1.14 Planung und Berichterstattung
Es gibt drei Aspekte der Berichterstattung, die von den Gruppenleitern beachtet werden sollten:
- Berichterstattung über den Gruppenfortschritt
- Diese hilft, die Fortschritte der Gruppe zu dokumentieren und zu überprüfen.
- Die Gruppenleiter können geplante Aktivitäten besser anpassen und abwandeln, um aktuelle Themen aufzugreifen.
- Ihre Institution/Einrichtung fordert vielleicht Berichterstattung über das Projekt.
- Sicherheitsrisiken oder Probleme können besser festgehalten und weitergeleitet werden.
- Sie verbessert die Planung der nächsten Gruppe.
- Berichterstattung über den Fortschritt der Geschwisterkinder
- Die Fortschritte der Geschwisterkinder durch die Teilnahme an der Gruppe werden dokumentiert.
- Die Anpassung der Aktivitäten an die individuellen Bedürfnisse wird vereinfacht.
- Falls spätere Treffen der gleichen Gruppe geplant sind, können so die Mitarbeitenden, die nicht bei der ursprünglichen Gruppe dabei waren, die Entwicklungen nachvollziehen.
- Bewertung/Auswertung
- Es ist hilfreich, eine Auswertung für jedes Kind vorzunehmen, um zu verdeutlichen, welche Entwicklung im Verlauf der Gruppe stattgefunden hat.
- Diese Auswertungen sind die Grundlage für Berichte für Geldgeber und Einrichtungen, um nachzuvollziehen, ob die Gruppe ihre Ziele erreicht hat.
Tipps zur Berichterstattung
- Dokumentieren Sie vor Beginn der Gruppe, was die Ziele sein sollen.
- Beteiligen Sie die Geschwisterkinder und gehen Sie auf deren Wünsche und Kommentare ein.
- Die Berichterstattung sollte direkt nach jedem Treffen erfolgen – zu einem späteren Zeitpunkt gehen oft Details verloren.
- Entwickeln Sie einen Ablauf zum verantwortungsvollen Umgang mit den Daten und deren Lagerung. Die Daten sind persönliche Informationen und sollten einen sorgsamen Umgang erfahren.