1.19 Die Checkliste zur Gruppenplanung
Nutzen Sie diese Liste, um Ihre Gruppe zu planen: Definieren Sie klar die Ziele und das gewünschte Ergebnis der Gruppe (FRAME) und der einzelnen Treffen.
- Ist die Finanzierung klar und gesichert?
- Ist die Betreuung und Gruppenleitung klar und gesichert?
- Ist der Ort klar und gesichert?
- Wurden mögliche Sicherheitsrisiken bzw. Probleme für Ort, Ausflüge und Aktivitäten besprochen und geklärt?
- Wurde Werbung für die Gruppe gemacht?
- Wurden Abläufe zur Weiterleitung von Informationen besprochen und geklärt?
- Wurden Daten erfasst, wer zu welcher Gruppe kommt und wer auf der Warteliste steht?
- Wurden Vorschriften und Richtlinien besprochen und die Richtlinien zur Gewährleistung des Kindeswohls beachtet?
- Sind die Betreuer/Gruppenleiter ausreichend vorbereitet?
- Wurden alle Gruppenteilnehmer ausreichend informiert?
- Wurden alle Erklärungen und Formulare unterschrieben und abgeheftet?
- Steht die endgültige Liste der Teilnehmer?
- Ist der Transport geklärt?
- Sind die regelmäßigen Planungstreffen der Betreuer/Gruppenleiter festgelegt?
- Wurden die einzelnen Gruppentreffen vorbereitet (klare Ziele und Aufgaben der einzelnen Betreuer/Gruppenleiter)?
- Wurde benötigtes Material eingekauft?
- Wurden Erfrischungen/Snacks eingekauft?
- Liegen die Dokumentationsbögen für jede Sitzung vor?
- Wurden die Bewertungskriterien festgelegt?
- Ist der Bericht zur Bewertung der Gruppe für Sponsoren und Einrichtungen vorbereitet?